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根据山东省路桥集团有限公司(简称山东省路桥集团)数字化转型部署,决定采用项目生产管理数字化应用,开发生产辅助系统。系统主要实现
北京梦诚科技有限公司(以下简称“梦诚科技”)针对山东省路桥集团的数字化转型需求,提出转型“三步走”规划:
第一步,先期试点采用梦诚科技BIM算量软件、梦诚科技生产进度产品构成项目生产辅助系统,验证项目生产辅助系统的适用性和易用性;
第二步,项目生产辅助系统试点成功后,将项目生产中生成的数据汇聚至公司层数据看板进行试点试用,验证梦诚科技BI数据看板作为生产管理数字化应用工具的适用性和易用性;
第三步,梦诚科技BI数据看板验证试用成功后,将与山东省路桥集团深入合作梦诚科技BIM算量软件、梦诚科技生产进度产品,从而为各项目数字化生产提供系统支撑,为山东省路桥集团数字化管理提供数据支持和决策依据。
截至2022年12月,山东省路桥集团初步完成“三步走”规划中的第一步,试点推行项目数字化工具初见成效。
本次试点项目的目的既是为实现项目生产提质增效,也还是为了以数字技术达到集团公司管理上的水准的提升,实现企业高水平质量的发展。因此为了建立可比性,形成可分析经营数据池,快速完成生产辅助系统适用性、实用性、易用性验证,加快数字化转型,山东省路桥集团决定同步在济荷一标、济荷二标、东青一标、烟台快速路等10个新开工程建设项目上试点使用梦诚科技BIM算量软件、梦诚科技生产进度产品。
所挑选的10个试点项目涉及公路、铁路、市政项目三种基建工程类型,均为新开6个月以内项目,有代表性,较全面的覆盖了基建工程建设项目类型。
从7月至12月,10个项目集中密集进入生产辅助系统的“实战”应用,在此过程中,梦诚科技实施人员持续收集项目使用意见,以期一直在优化完善系统功能,提供高效便捷的服务体验,从而进行战略合作。
系统实施的整体策略是标准先行、专业赋能、数据保质、全过程服务、组织保障,即通过标准制定、人员培训、数据梳理、为系统应用提供周密的服务保障等来确保数字化试点项目的顺利进行。
系统使用目的是为项目一线提供日常生产管理数据(包括进度数据和部分主要成本数据)便捷、准确、高效的采集途径,辅助项目管理人员进行质量管理、成本管理、进度管理,通过这一种方式逐步改变一线人员传统的离散化、碎片化甚至未电子化的数据统计方式。
要实现这一目标,第一步是要建立项目标准,以WBS为主线,分解项目管理单元,统一管理颗粒度,进而关联算量内容、收入清单、分包清单、成本管控单元、形象进度单元、工艺工法、质量验评标准等数据标准,实现业务管理的横向穿透,为纵向管理提供数据基准。
由梦诚科技依据施工规范、项目业主清单、计量规则、施工图纸、施工台账等以及开累工程量管理资料,对标行业内最佳实践指导确定项目数据标准、交付标准。
①确定WBS分解标准:满足施工规范、业主计量、材料计提、验工收方、节超分析、施工记录、形象进度统计等多维度管理要求,解决漏项、缺项、错项问题。
②确定算量内容模板:满足业主清单细度、计量规则要求、材料细度、分包工序细度,解决漏算、错算、重复算量问题。
③确定材料字典标准:满足材料总控、材料计提、材料购买、材料领料、材料节超分析等多方面统一规范,解决工管部、物资部、经管部因材料名称、规格、型号不统一导致的各种数据偏差。
④确定形象进度标准:满足业主、监理、公司、项目多方对项目施工进展情况的掌握。
③材料总控量:建立材料总控量、材料计提、混凝土节超,以及工程部、物资部数据统计标准。
系统作用的充分的发挥离不开人的作用,数字化转型的重要方面就是人员素质的转变,为此,梦诚科技制定了专门的人员培训计划,确保系统上线后,项目人员能够熟练使用系统功能。
根据企业、项目人员的培训需求,梦诚科技制定了两级(企业级、项目级)三次培训计划,保障数据质量与培训效率:
第一次培训:完成试点项目实施策划项目共识,包括基础数据上线形式(确定后进行基础数据上线)、使用方式、项目数据上线时间等。培训参与人员为项目总工、工程部、计合部全部人员,在8月31日完成。
第二次培训:基础数据满足生产辅助系统上线条件后即启动项目级二次培训,包括共识记录内容、手机App操作培训,生产报表系统使用方式等。培训参与人员为项目全体管理人员,本项工作在9月25日全部完成。
第三次培训:试点项目生产辅助系统数据上线后即启动集团层培训,包括报表数据的查看与审核,BI数据的查看(手机端与网页端)等。培训参与人员为集团领导、工程管理部、各分子公司分管领导、业务管理员等,本项工作将在BI系统上线后启动。
工程项目全过程“量”的自动采集和自动生成,保障了数据真实、有效,从而为项目级的施工管理和集团公司级的经济分析和经营决策提供了有力依据。“数”的保质具体体现在以下方面:
在算量阶段,与以往根据业主要求出具清单维度的0#台账不同,使用梦诚BIM算量软件后,即可在算量完成后自动生成《工程数量台账》《清单工程量复核台账》《WBS分解表》《材料总量台账》,确保数据同源,一次算量、多次复用。
在生产信息采集方面,改变过去技术员利用微信群上传当日施工内容的工作方式,代之以技术员通过微信小程序或“筑诚”App点选记录本日完成部位、材料消耗、人员、机械等施工情况,一键转发至施工群,一是节省技术员编辑施工记录的时间,避免书写错误、漏项,二是内置施工记录模板,涵盖528项工艺工法,覆盖公路、铁路、地铁、市政土建主体工程,满足集团、公司、项目标准化管控要求。
在生产管控方面,项目人员不用专门留出时间分类汇总形象台账、产值台账、施工工序台账,而是通过生产辅助系统自动汇总统计形象台账、产值台账、施工工序台账。
在质量管控方面,技术员可以随手拍摄图片上传至云端,代替了过去通过影像群收集各工序照片的业务模式。注重隐蔽工程资料留存,无需专人汇总,云端永久存储。
在成本管控方面,可通过生产辅助系统自动生成材料台账、材料消耗对比台账、作业队伍施工台账,替代过去专门由总工、工程部编制月度材料计划、月度材料消耗分析、劳务队伍月度结算的工作模式,数据统计更为精准,工作效率显著提高。
总之,试点项目实现了以系统数据为工程量管控基准数据,各部门获取数据均来自系统,取消线下Excel版本数据,实现线上统一管理、成本量控数据同源管理。
服务是将产品创造的价值有效转移给客户的关键环节,根据梦诚科技标准服务流程,本次数字化建设包括前期咨询服务,中期系统调试和上线、人员赋能和后期跟踪反馈的全过程服务。
在咨询服务阶段,梦诚科技派出资深区域产品经理和实施经理对山东省路桥集团数字化需求来做调研,并给出了专业咨询意见和项目策划方案。
双方形成方案共识后,梦诚科技进一步制定了详细的项目实施服务方案,形成实施共识后,双方进入筹备阶段。
8月15日,梦诚科技实施人员正式进场,分别对10个试点项目进行基础数据拆分、基础数据录入、形象量生成等系统建设和人员培训工作,过程中每天发送项目进度日报、周报,同时集团公司定期召开座谈会,探讨数据上线过程中的问题以及解决方式。
系统上线初期,梦诚科技实施人员随时查看软件应用情况,并根据各项目特点进行调试,确保软件在实际应用中的易用好用。
目前,7个正式上线项目经过近百日的平稳运行,系统各模块功能均与各业务部门校核完成,实施服务进入跟踪反馈阶段,梦诚科技实施人员与项目对接人员不定期举行系统运行沟通会议,确保系统价值持续发挥。
本次数字化建设是企业数字化转型的重要工作,需要强有力的组织保障。为此,在集团层面,组建了以集团工程部长负责的生产辅助系统应用推进组,对实施目标负责。具体负责项目建设的组织、任务分配、里程碑成果评价、关键成果评审决策等。
在公司层面,组建以二级公司工程部长负责的生产辅助系统管理验证实施组,对试点项目验证成功负责。具体负责试点项目实施的组织、任务分配、重点业务决策、实施成果汇报等。
为确保项目沟通流畅,组建了山东省路桥集团进度辅助系统实施群,包括集团公司实施沟通群、项目实施群,确保了信息及时沟通、业务及时交流、工作规划及时完成、有一定的问题及时整改。
以WBS为主线,打通项目工程技术线、经济线各业务间关系,实现系统联动响应。系列标准的梳理为山东省路桥集团制定生产标准奠定了基础。
累计对907名人员进行了30次培训,项目相关应用人员经过学习、考核、实际应用等环节,均已熟练掌握系统操作,且能与实际业务进行最佳匹配应用,项目有关人员已具备应用系统能力。
工程量、生产进度、工序验收、分包工程量、材料需用量等业务数据深层次地融合,并为山东省路桥集团数据分析和经营决策提供较为可靠依据。
取消线下Excel算量模式,替代为线上协同算量;技术人员普遍通过手机App记录施工状态;进度数据可在系统端汇总查看。
(替代项目技术员发工点日报,项目调度员汇总形象进度、产值、影像资料归档的过程)
从结果录入控转为过程持续管控,改变过去大量使用Excel、重复算量、重复填写报表、重复录入数据的低效工作模式,业务提效50%以上,实现岗位工作数字化。
山东省路桥集团在10个项目中试点推行数字化工具的实践初见成效,初步验证了项目层采集工具的产品价值,即以工程量为源头、进度为主线、贯穿成本管理的全过程工程建设项目数字化管理。这表明,一套经得起考验的、价值深刻工程数字化解决方案是建筑企业数字化转型成功的重要环节。
然而,转型的关键还在于转型主体。梦诚科技副总经理杨耀庭指出,数字化厂商与工程公司属于合作伙伴关系,转型的主导部门格外的重视有利于保障数字化推广效果。
在本次项目试点中,山东省路桥集团结合企业未来的发展战略,从全局视角看待试点工作,本着认清现状、先易后难、小步快跑的原则,既充分认识到转型的长期性,没有想要“一口吃成胖子”,而是先让数字化“动”起来;也充分考虑到转型的紧迫性,集团上下形成共识,在保证转型质量的前提下加快转型步伐,在转型中起到了最大的作用。
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